Dúvida repetida o dia inteiro
Documento, prazo, status do processo: a mesma pergunta consumindo quem deveria estar no trabalho técnico.
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Atendimento automático para serviços
Automação com IA para escritórios de serviço e prestadores
A automação com IA para escritórios responde a dúvida repetida, agenda a reunião e organiza o pedido de documento — o trabalho que consome a recepção e nunca some da caixa de entrada.
15+
anos de experiência no mercado digital
1.000+
clientes atendidos em todo o Brasil
R$1M+
gerenciados em tráfego pago
R$500M+
gerados em vendas para clientes
O problema
A equipe cara faz o trabalho barato.
Agendamento no vai e volta
Marcar uma reunião vira três mensagens trocadas para achar o horário que serve aos dois.
Pedido de documento sem controle
A papelada chega por e-mail, WhatsApp e foto, e alguém precisa juntar tudo antes de começar o serviço.
A diferença
Automação para escritórios: a equipe no que exige gente
Tudo passa pela equipe
- Dúvida comum interrompe o técnico
- Reunião marcada no vai e volta
- Documento espalhado em três canais
- Status pedido e respondido à mão
- Fora do horário, ninguém responde
Automação na primeira camada
- Dúvida comum resolvida na hora
- Agendamento direto pela agenda livre
- Documento pedido e organizado no fluxo
- Status consultado sem acionar ninguém
- Atendimento a qualquer hora
O que entra
Automação com IA para escritórios: o que entra
Atendimento no WhatsApp
Responde a dúvida frequente com a linguagem do escritório.
Agendamento de reunião
Oferece os horários livres e marca sem troca de mensagem.
Coleta de documentos
Pede, recebe e organiza a papelada no lugar certo.
Consulta de status
O cliente acompanha o andamento sem acionar a equipe.
Passagem para o responsável
Assunto que exige análise vai para a pessoa certa, com contexto.
Integração com as ferramentas
Agenda, e-mail e o sistema que o escritório já usa.
Toda hora que a equipe técnica gasta com dúvida comum é hora que não volta.
A automação assume a primeira camada — o repetido, o agendamento, a papelada — para que as pessoas do escritório façam o que só elas conseguem fazer.
Como funciona
Do primeiro contato ao automação no ar
Processo definido, com você sabendo em que etapa estamos e o que vem depois.
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01
Mapeamento das demandas
Levantamos a dúvida que mais repete, o fluxo de agendamento e a coleta de documento.
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02
Desenho da conversa
Escrevemos as respostas com a linguagem do escritório e a linha clara entre operacional e técnico.
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03
Configuração e teste
Montamos no WhatsApp, conectamos agenda e ferramentas e testamos cada caminho.
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04
Ajuste com uso real
Refinamos os fluxos conforme as conversas das primeiras semanas.
Antes de decidir
Perguntas frequentes
Serve para contabilidade e advocacia?
Serve para os dois, e para prestadores de serviço em geral. Em áreas reguladas, a automação faz o operacional — agendar, coletar, informar — e nunca a parte técnica, que continua com o profissional.
A automação dá orientação técnica?
Não, e isso é proposital. Ela informa prazo, documento e status; parecer e orientação são do profissional. Deixar essa linha clara protege o escritório.
Respeita o sigilo do cliente?
Sim. Controle de acesso e cuidado com dado sensível fazem parte do projeto, especialmente em advocacia e contabilidade.
Integra com a nossa agenda e e-mail?
Avaliamos as integrações dentro do projeto, conforme as ferramentas que o escritório já usa.
Quanto tempo para colocar no ar?
A camada de dúvidas frequentes e agendamento entra rápido. O resto é ampliado conforme o uso.
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