Temporada de matrícula no sufoco
Contrato impresso, documento digitalizado à mão e fila na secretaria justamente no mês mais cheio do ano.
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Software sob medida para escolas
Sistema de gestão escolar sob medida para a sua escola
A GTW desenvolve o sistema de gestão escolar sob medida para a sua instituição: matrícula, mensalidade, notas e comunicação com a família do jeito que a sua secretaria trabalha — não do jeito que um pacote pronto obriga.
15+
anos de experiência no mercado digital
1.000+
clientes atendidos em todo o Brasil
R$1M+
gerenciados em tráfego pago
R$500M+
gerados em vendas para clientes
O problema
Matrícula em papel, mensalidade em planilha.
Inadimplência descoberta tarde
Sem acompanhamento num lugar só, a escola percebe o atraso quando já são três meses acumulados.
Família sem informação
Nota, frequência e recado dependem de agenda de papel que às vezes nem chega em casa.
A diferença
Sistema de gestão escolar: pronto ou sob medida?
Sistema pronto de mercado
- Mensalidade por aluno cadastrado
- Fluxo de matrícula engessado
- Boletim no formato do fornecedor
- Comunicação com a família limitada
- Relatório que a direção não usa
Sistema sob medida
- Investimento no projeto, sem por aluno
- Matrícula do jeito que a escola faz
- Boletim no padrão da instituição
- Portal e avisos para a família
- Relatório que responde a sua pergunta
O que entra
Sistema de gestão escolar: o que costuma entrar
Matrícula e rematrícula
Com envio de documento pela família, sem fila na secretaria.
Mensalidade e inadimplência
Quem pagou, quem atrasou e o acompanhamento da cobrança.
Notas e frequência
Lançamento pelo professor e boletim no padrão da escola.
Portal da família
Acesso a nota, falta, calendário e comunicados.
Calendário e turmas
Distribuição de alunos, professores e horários.
Integrações
Cobrança, contabilidade e o que a escola já utiliza.
O sistema certo é o que faz a informação ser lançada uma vez só.
Toda vez que a mesma informação é lançada duas vezes existe um erro esperando para acontecer — geralmente no boletim ou no boleto.
Como funciona
Do primeiro contato ao sistema funcionando
Processo definido, com você sabendo em que etapa estamos e o que vem depois.
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01
Mapeamento da secretaria
Levantamos matrícula, cobrança, lançamento de notas e o que hoje é feito em papel ou planilha.
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02
Escopo da primeira versão
Costuma começar pela matrícula, porque é onde a dor se concentra na temporada.
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03
Desenvolvimento por entregas
A secretaria valida cada módulo antes de o próximo começar.
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04
Implantação antes da temporada
Migração e treinamento com folga, para o sistema estrear com a escola tranquila.
Antes de decidir
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema de gestão escolar sob medida?
Sob medida é investimento de projeto, acima de um sistema pronto de mensalidade — e é o que faz ele atender a rotina da sua escola, não uma média. Levantamos o processo, definimos a primeira versão e apresentamos orçamento com prazo.
Serve para escola pequena?
Serve, e às vezes é onde compensa mais: escola pequena costuma pagar caro em sistema por aluno e usar pouco do que contratou.
Dá para começar pela matrícula?
É o começo mais comum, porque é onde a dor aparece concentrada na temporada. O restante entra depois.
E os dados dos alunos?
São dados de menores, com cuidado redobrado: acesso por perfil, registro de consulta e coleta mínima fazem parte do projeto.
Integra com o sistema de cobrança que já usamos?
Avaliamos a integração dentro do projeto, conforme o que a plataforma de cobrança permite.
Cada operação, um sistema diferente
Desenvolvimento de Sistemas por segmento
O sistema de uma clínica não se parece com o de uma indústria, e nenhum dos dois com o de um restaurante. Cada um é feito sob medida para a sua operação.
Para ir mais fundo
Conteúdo sobre escolas
Sistema pronto ou sob medida: como decidir?
Nem toda empresa precisa de software sob medida — e nem todo sistema pronto resolve. Os critérios objetivos para escolher sem se arrepender.
LerVamos começar
Vamos falar sobre o sistema da sua escola?
Você preenche um formulário rápido, a gente analisa o seu caso e marca uma reunião online para apresentar a proposta. Sem custo e sem compromisso.